Faktura z KSeF przychodzi ustrukturyzowana, ta ze skanu przechodzi przez OCR. W obu przypadkach zostaje to samo: ktoś musi ją opisać, zwymiarować i przeprowadzić przez akceptacje. To robi dziś sztuczna inteligencja: parametry, wymiary i typ podpowiada sama, a obieg prowadzi dokument do właściwej osoby. My uczymy ją Twoich reguł, a tam, gdzie standard się kończy, dopisujemy własne rozwiązania i roboty. Dostajesz do tego dedykowanego eksperta: jedną osobę, która zna Twoje wdrożenie i odbiera telefon, zamiast kolejnego numeru zgłoszenia.
Autoryzowany partnerTę samą drogę przechodzi u nas faktura kosztowa, umowa i paragon z delegacji.
Jesteśmy autoryzowanym partnerem SaldeoSMART od 2015 roku, w czołówce partnerów od 2017, z nagrodami za sprzedaż i wyróżnieniami za wkład merytoryczny w rozwój programu
Integrujemy z systemem ERP lub programem księgowym, którego już używasz. Gdy standardowa wymiana danych nie wystarcza, piszemy własne rozwiązania i roboty
Trzy osoby w biurze mają trzy różne problemy z dokumentami. Wdrożenie robi się po to, żeby każda z nich dostała swoje rozwiązanie, a nie jeden wspólny program.
Dokument przychodzi opisany: kontrahent rozpoznany, kwoty i rejestr VAT na miejscu, kategoria i wymiar podpowiedziane. Zostaje sprawdzenie i decyzja o dekretacji. Wyciągi bankowe pobierają się same, a dokument przysłany drugi raz jest oznaczony jako duplikat, zanim wejdzie do księgowania.
Widzisz, która firma dostarczyła komplet dokumentów, a która nie, bez obdzwaniania. Zadania rozdzielasz w systemie, terminy pilnują się same, a raport czasu pracy pokazuje, na czym schodzi miesiąc.
Wrzuca fakturę telefonem, widzi swoje rozliczenia i przypomnienia o ZUS i podatkach. Przestaje dzwonić z pytaniem „ile mam zapłacić" i przestaje przywozić reklamówkę dokumentów piątego dnia miesiąca.
Ten sam system, inne role. Tu chodzi o to, żeby dokument nie zatrzymywał się na niczyim biurku i żeby zawsze było wiadomo, kto go zaakceptował.
Faktura z KSeF i skan z maila trafiają w to samo miejsce i wychodzą tak samo opisane: z kategorią, wymiarem i kontem. Dwa źródła, jeden proces.
Akceptujesz faktury z telefonu, widzisz koszty w podziale na projekty i działy, a budżet planujesz w systemie zamiast w kolejnej wersji arkusza.
Zaliczki i wydatki własne rozliczane bez papierowych druków, teczki pracownicze w jednym miejscu, przypomnienia o kończących się badaniach i umowach.
Krok po kroku, razem z tabelą pakietów, opisaliśmy to na stronie KSeF w SaldeoSMART. Tu skrót tego, co najczęściej zaskakuje.
Wysyłka i pobieranie faktur przez KSeF są w SaldeoSMART bezpłatne: dokument wpada na konto w ramach abonamentu, bez dopłat. Kredyt schodzi dopiero wtedy, gdy fakturę ma opisać sztuczna inteligencja: parametry, wymiary i typ to jeden kredyt za dokument. To Ty decydujesz, które faktury tego potrzebują, a reguły, po których AI je rozpoznaje, ustawiamy razem przy wdrożeniu.
Zostaje jeszcze konfiguracja certyfikatów, uprawnień i procesu w zespole. To bierzemy na siebie, zanim termin zacznie gonić.
Faktury od zagranicznych dostawców, paragony z delegacji, umowy, polisy, pisma z urzędu. KSeF ich nie obejmie, a i tak muszą trafić do właściwej osoby i na czas. Obieg układamy pod to, jak realnie pracuje Twój zespół.
Ten sam dokument przysłany dwa razy, mailem i skanem, system oznacza jako duplikat, zanim ktokolwiek go zaksięguje. Tak samo wyłapuje fakturę, która trafiła nie do tej firmy.
A dostęp działa w drugą stronę: uprawnienia decydują, kto dokument w ogóle zobaczy, kto go zaakceptuje, a kto tylko odnotuje. Wrażliwa umowa nie leży na widoku całego biura.
Licencję kupisz wszędzie. Różnica jest w tym, czy po miesiącu system pracuje na Ciebie, czy stoi włączony i nikt z niego nie korzysta.
Firmy, kategorie, rejestry, schematy księgowe, uprawnienia i obieg. Ustawione raz a porządnie, na Twoich dokumentach, nie na demie.
Zobacz więcejComarch ERP Optima, enova365, Insert, Symfonia, Wapro, Raks, Ramzes i rzadsze. Piszemy integracje sami, więc gdy standardowa wymiana danych nie wystarcza, nie kończymy rozmowy na „tego się nie da".
Zobacz więcejJedna osoba prowadzi Twoje wdrożenie i zostaje z Tobą na opiece. Zna Twoje firmy, Twoje schematy i to, dlaczego coś ustawiliśmy właśnie tak. Nie opowiadasz historii od nowa przy każdym zgłoszeniu.
Zobacz więcejUczymy na Waszych własnych dokumentach, nie na demie. Wdrożenie kończy się wtedy, gdy ludzie pracują w systemie sami i przestają pytać.
Zobacz więcejPrzenosimy konto z innego biura albo od innego partnera, łącznie z archiwum i uprawnieniami. Pilnujemy, żeby nie wypadło to w tygodniu zamknięcia miesiąca.
Zobacz więcejPoliczymy, ile kredytów realnie zużyjesz przy Twojej liczbie dokumentów, i powiemy, który pakiet się spina. Także wtedy, gdy wychodzi mniejszy niż ten, o który pytasz.
Zobacz więcejKażda funkcja osobno: co robi, jak wygląda w pracy, ile zużywa kredytów i w których pakietach jest, z tabelą prosto z cennika producenta.
Faktura ze skanu, maila albo z KSeF zamienia się w komplet danych. AI podpowiada kategorię, wymiar i typ.
Zobacz, jak działaWysyłka i odbiór faktur w ramach abonamentu, bez dopłat. Kredyt schodzi dopiero za opis faktury przez AI.
Zobacz, jak działaŚcieżka akceptacji dla faktur, umów i pism, z przypomnieniami i widocznym terminem.
Zobacz, jak działaWystawianie i wysyłka faktur, dokumenty cykliczne, komplet od razu widoczny dla księgowości.
Zobacz, jak działaTransakcje z banku dopasowane do faktur, przelewy przygotowane, niezapłacone widoczne bez szukania.
Zobacz, jak działaDokumenty razem z obrazem oryginału, wyszukiwanie po treści, kontrahencie i kwocie.
Zobacz, jak działa1 września SaldeoSMART ruszył z kampanią „O to biega w obiegach” o obiegu papierowych dokumentów. My pokazujemy, co ustawiamy jako pierwsze: właściciela dokumentu, ścieżkę akceptacji i jedną drogę dla KSeF i skanu.
Faktur sprzedaży ubyło z ręcznej obróbki, a pracy w biurze ubyło znacznie mniej, niż zapowiadano. Powód jest prosty: KSeF nie obejmuje większości dokumentów, które przechodzą przez biuro. Do tego rachunek za kredyty potrafi po kwietniu wzrosnąć, a nie spaść.
Nie prosimy nikogo, żeby zmieniał księgowość pod wdrożenie. SaldeoSMART jest udokumentowany dla ponad 40 programów, a my wiemy, czym różni się wdrożenie na każdym z nich.
Nie widzisz swojego? Napisz, na czym księgujesz, a odpiszemy, jak wygląda w nim integracja.
Im więcej napiszesz o swoim procesie, tym mniej będziemy dopytywać. Odpowiada człowiek, nie autoresponder.
Administratorem danych jest spółka, której NIP i KRS podajemy w stopce. Dane z formularza przetwarzamy wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na zapytanie, a jeśli zaznaczysz drugą zgodę, także po to, by wysyłać Ci wiadomości o KSeF i wdrożeniach. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpiszemy. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@forgante.pl. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Kalkulator liczy w dokumentach, nie w kredytach, i pokazuje pełne porównanie funkcji wszystkich pakietów. Wdrożenie i opiekę wyceniamy po rozmowie o Twoim procesie.
