To jest funkcja, od której zaczyna się cała reszta: dokument wchodzi do systemu jako obraz albo plik, a wychodzi jako komplet danych gotowy do zaksięgowania.
SaldeoSMART odczytuje dokument z pliku PDF, ze skanu, ze zdjęcia z telefonu, z maila albo z KSeF i wyciąga z niego dane: kontrahenta, numer, daty, kwoty, stawki VAT, a przy odpowiedniej konfiguracji także pozycje towarowe i kody kreskowe. Na tej podstawie sztuczna inteligencja podpowiada kategorię, wymiary i typ dokumentu.
Człowiek zostaje przy tym, co wymaga decyzji: sprawdza podpowiedź, poprawia wyjątek i zatwierdza. Nie przepisuje.
W biurze rachunkowym dokumenty spływają od klientów w paczkach: przez panel, mailem, aplikacją mobilną. Po odczycie księgowa widzi listę gotowych do sprawdzenia pozycji zamiast stosu skanów. Im więcej dokumentów od tego samego dostawcy, tym mniej poprawek, bo system uczy się wzorca.
W firmie najczęściej chodzi o faktury kosztowe: wpadają z maila i z KSeF, opisują się same, a osoba merytoryczna dostaje je do akceptacji już z kategorią i wymiarem.
Tabela idzie prosto z cennika producenta, tego samego, na którym liczy nasz kalkulator. Stan: sierpień 2026.
| Funkcja | Asystent księgowego | Specjalista biura | Ekspert biura |
|---|---|---|---|
| Faktury zakupowe | |||
| dodawanie faktur zakupowych przez biuro i klienta | ✓ | ✓ | ✓ |
| załączniki do faktur | ✓ | ✓ | ✓ |
| kategoryzacja i wymiarowanie faktur zakupowych przez biuro | ✓ | ✓ | ✓ |
| wymiarowanie faktur zakupowych przez klienta | ✓ | ✓ | ✓ |
| opis i kategoryzacja faktur zakupowych przez klienta | × | × | ✓ |
| ustawianie parametrów, wymiarów i typu z AI faktur z KSeF | 1 kredyt = 1 faktura | 1 kredyt = 1 faktura | 1 kredyt = 1 faktura |
| podgląd faktury w programie księgowym | ✓ | ✓ | ✓ |
| OCR odczytywanie dokumentów | |||
| OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych) | 1 kredyt = 1 strona | 1 kredyt = 1 strona | 1 kredyt = 1 strona |
| OCR pozycji towarowych z faktur | dodatkowo płatne | dodatkowo płatne | dodatkowo płatne |
| OCR kodów kreskowych | dodatkowo płatne | dodatkowo płatne | dodatkowo płatne |
| OCR wyciągów bankowych | 1 kredyt = 3 odczytane transakcje | 1 kredyt = 3 odczytane transakcje | 1 kredyt = 3 odczytane transakcje |
| Funkcja | Asystent e-faktur | Asystent firmy | Specjalista firmy | Ekspert firmy |
|---|---|---|---|---|
| Faktury zakupowe | ||||
| dodawanie faktur zakupowych do systemu | w ramach 20 dok./ mies. | ✓ | ✓ | ✓ |
| załączniki do faktur | × | × | ✓ | ✓ |
| kategoryzacja i wymiarowanie faktur zakupowych | × | × | ✓ | ✓ |
| ustawianie parametrów, wymiarów i typu z AI faktur z KSeF | × | × | 1 kredyt = 1 faktura | 1 kredyt = 1 faktura |
| podgląd faktury w programie księgowym | × | × | ✓ | ✓ |
| OCR odczytywanie dokumentów | ||||
| OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych) | w ramach 5 kredytów/mies. | w ramach 20 kredytów/mies. | 1 kredyt = 1 strona | 1 kredyt = 1 strona |
| OCR pozycji towarowych z faktur | × | × | dodatkowo płatne | dodatkowo płatne |
| odczytywanie kodów kreskowych | × | × | dodatkowo płatne | dodatkowo płatne |
| OCR wyciągów bankowych | × | × | 1 kredyt = 3 pobrane transakcje | 1 kredyt = 3 pobrane transakcje |
Odczyt jest bardzo dobry, ale nie jest magiczny. Dokument, którego system widzi pierwszy raz (nietypowy układ, słaby skan, zagraniczny dostawca z własnym szablonem), wymaga poprawki. Po kilku takich samych dokumentach poprawek już nie ma. Ustawiamy tę funkcję u klientów od 2015 roku, więc większość nietypowych układów już kiedyś widzieliśmy.
Druga rzecz: jakość odczytu zaczyna się przy skanerze. Krzywe zdjęcie zrobione w pośpiechu kosztuje więcej czasu niż zaoszczędzi. To jeden z tych drobiazgów, które ustawiamy przy wdrożeniu razem z zespołem.
Kategorie i wymiary pod Wasz plan kont, reguły dla AI, rozpoznawanie kontrahentów, schematy dekretacji i to, które dokumenty w ogóle mają iść przez AI, a które prosto do schematu. Ta ostatnia decyzja ma największy wpływ na miesięczny rachunek za kredyty.
Najprościej ocenić to na własnym dokumencie. Przyślij kilka swoich faktur albo umów się na prezentację, a pokażemy, co system z nimi zrobi, zanim cokolwiek kupisz.
Prezentację prowadzi ta sama osoba, która potem robi wdrożenie i zostaje z Wami na opiece. Wolisz od razu zadzwonić? 513 805 506