Odczytywanie dokumentów i opis przez sztuczną inteligencję
Dokument wchodzi do SaldeoSMART jako skan, PDF albo plik z KSeF, a wychodzi jako komplet danych do sprawdzenia i zaksięgowania. Księgowa poprawia wyjątki zamiast przepisywać faktury.
Jakie dane program odczytuje z faktury
SaldeoSMART odczytuje dokument z pliku PDF, ze skanu, ze zdjęcia z telefonu, z maila albo z KSeF i wyciąga z niego dane: kontrahenta, numer, daty, kwoty, stawki VAT, a przy odpowiedniej konfiguracji także pozycje towarowe i kody kreskowe. Na tej podstawie sztuczna inteligencja podpowiada kategorię, wymiary i typ dokumentu.
Księgowa sprawdza podpowiedź, poprawia wyjątek i zatwierdza. Faktur już nie przepisuje.
W biurze i w firmie wygląda to trochę inaczej
W biurze rachunkowym dokumenty spływają od klientów w paczkach: przez panel, mailem, aplikacją mobilną. Po odczycie księgowa widzi listę pozycji do sprawdzenia zamiast stosu skanów. Im więcej dokumentów od tego samego dostawcy, tym mniej poprawek, bo system uczy się wzorca.
W firmie najczęściej chodzi o faktury kosztowe. Wpadają z maila i z KSeF, dostają podpowiedź opisu, a osoba merytoryczna widzi je do akceptacji już z kategorią i wymiarem.
Ile kredytów zużywa odczyt
- Faktura ze skanu lub PDF-a: 1 kredyt za stronę, nie za dokument. Dlatego nasz kalkulator pyta o średnią liczbę stron.
- Opisanie faktury z KSeF przez AI: 1 kredyt za dokument. Samo pobranie jej z KSeF nic nie kosztuje.
- Wyciąg bankowy: 1 kredyt za trzy odczytane transakcje.
- Odczyt pozycji towarowych i kodów kreskowych jest dodatkowo płatny. To opcja dla firm, które księgują towar, a nie tylko kwoty zbiorcze.
Co jest w którym pakiecie
W pakietach dla biur rachunkowych
| Funkcja | Asystent księgowego | Specjalista biura | Ekspert biura |
|---|---|---|---|
| Faktury zakupowe | |||
| dodawanie faktur zakupowych przez biuro i klienta | ✓ | ✓ | ✓ |
| załączniki do faktur | ✓ | ✓ | ✓ |
| kategoryzacja i wymiarowanie faktur zakupowych przez biuro | ✓ | ✓ | ✓ |
| wymiarowanie faktur zakupowych przez klienta | ✓ | ✓ | ✓ |
| opis i kategoryzacja faktur zakupowych przez klienta | × | × | ✓ |
| ustawianie parametrów, wymiarów i typu z AI faktur z KSeF | 1 kredyt = 1 faktura | 1 kredyt = 1 faktura | 1 kredyt = 1 faktura |
| podgląd faktury w programie księgowym | ✓ | ✓ | ✓ |
| OCR odczytywanie dokumentów | |||
| OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych) | 1 kredyt = 1 strona | 1 kredyt = 1 strona | 1 kredyt = 1 strona |
| OCR pozycji towarowych z faktur | dodatkowo płatne | dodatkowo płatne | dodatkowo płatne |
| OCR kodów kreskowych | dodatkowo płatne | dodatkowo płatne | dodatkowo płatne |
| OCR wyciągów bankowych | 1 kredyt = 3 odczytane transakcje | 1 kredyt = 3 odczytane transakcje | 1 kredyt = 3 odczytane transakcje |
W pakietach dla firm
| Funkcja | Asystent e-faktur | Asystent firmy | Specjalista firmy | Ekspert firmy |
|---|---|---|---|---|
| Faktury zakupowe | ||||
| dodawanie faktur zakupowych do systemu | w ramach 20 dok./ mies. | ✓ | ✓ | ✓ |
| załączniki do faktur | × | × | ✓ | ✓ |
| kategoryzacja i wymiarowanie faktur zakupowych | × | × | ✓ | ✓ |
| ustawianie parametrów, wymiarów i typu z AI faktur z KSeF | × | × | 1 kredyt = 1 faktura | 1 kredyt = 1 faktura |
| podgląd faktury w programie księgowym | × | × | ✓ | ✓ |
| OCR odczytywanie dokumentów | ||||
| OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych) | w ramach 5 kredytów/mies. | w ramach 20 kredytów/mies. | 1 kredyt = 1 strona | 1 kredyt = 1 strona |
| OCR pozycji towarowych z faktur | × | × | dodatkowo płatne | dodatkowo płatne |
| odczytywanie kodów kreskowych | × | × | dodatkowo płatne | dodatkowo płatne |
| OCR wyciągów bankowych | × | × | 1 kredyt = 3 pobrane transakcje | 1 kredyt = 3 pobrane transakcje |
Źródło: cennik SaldeoSMART, październik 2026 (ten sam, z którego liczy nasz kalkulator).
Faktury, które za pierwszym razem trzeba poprawić
Odczyt radzi sobie z większością faktur, ale nie ze wszystkimi. Dokument, którego system widzi pierwszy raz (nietypowy układ, słaby skan, zagraniczny dostawca z własnym szablonem), wymaga poprawki. Po kilku takich samych dokumentach poprawek już nie ma. Większość nietypowych układów faktur już kiedyś u klientów widzieliśmy.
Jakość odczytu zaczyna się przy skanerze. Krzywe zdjęcie zrobione w pośpiechu kosztuje więcej czasu niż zaoszczędzi, dlatego zasady skanowania ustalamy przy wdrożeniu razem z zespołem.
Od czego zależy rachunek za kredyty
Przy wdrożeniu ustawiamy kategorie i wymiary pod Wasz plan kont, reguły dla AI, rozpoznawanie kontrahentów i schematy dekretacji. Najważniejsza decyzja dotyczy tego, które dokumenty mają iść przez AI, a które prosto do schematu. Od niej najbardziej zależy miesięczny rachunek za kredyty.
Sprawdźmy odczyt na Waszych fakturach
Najprościej ocenić to na własnych fakturach. Przyślijcie kilka, także tych nietypowych, albo umówcie prezentację, a pokażemy, co program z nimi zrobi, zanim cokolwiek kupicie.
Prezentację prowadzi osoba, która potem wdraża system. Szybciej przez telefon: 513 805 506