Blog o SaldeoSMART i KSeF
Zmiany w SaldeoSMART i KSeF opisane od strony wdrożenia oraz tematy, które wracają u naszych klientów.
Z wdrożeń
Tematy, które wracają u klientów przy wdrożeniach SaldeoSMART.
-
· Z wdrożeń
KSeF działa. Co zostało na głowie biura rachunkowego
Faktur sprzedaży ubyło z ręcznej obróbki, a pracy w biurze ubyło znacznie mniej, niż zapowiadano. Powód jest prosty: KSeF nie obejmuje większości dokumentów, które przechodzą przez biuro. Do tego rachunek za kredyty potrafi po kwietniu wzrosnąć, a nie spaść.
Zmiany w SaldeoSMART i KSeF z naszym komentarzem
Nowe funkcje programu, przepisy o KSeF, kampanie i webinary producenta. Przy każdym wpisie podajemy źródło.
-
· Komentarz do zmian
Faktura korygująca w KSeF: kto akceptuje, co z pierwotną
Korekta w KSeF to osobny dokument z własnym numerem, powiązany z fakturą pierwotną. Piszemy, kto ją akceptuje w obiegu i co zostaje z oryginału.
-
· Komentarz do zmian
Numer KSeF ze skanu faktury: po co go odczytywać
SaldeoSMART odczytuje numer KSeF ze skanu i PDF faktury automatycznie. Piszemy, po co to, skoro faktura i tak jest w KSeF, i jak to ustawiamy u klientów.
-
· Komentarz do zmian
Uprawnienia w KSeF: kto je ma i jak nadać biuru
Kto może mieć uprawnienia w KSeF i czym różni się dostęp nadany osobie od dostępu nadanego biuru. Piszemy, jak ustawiamy to przy wdrożeniu i na czym najczęściej potykają się klienci.
-
· Komentarz do zmian
Aplikacja mobilna SaldeoSMART: nowa nawigacja i logowanie
Wersja 1.57 aplikacji mobilnej SaldeoSMART zmienia logowanie, nawigację i formularz faktury. Piszemy, co to realnie skraca w codziennej pracy z telefonem.
-
· Komentarz do zmian
SaldeoSMART: nowości w programie i komu się przydadzą
Pięć nowości, które SaldeoSMART wprowadził od stycznia do września 2026: zapisane filtry na listach, odświeżony widok detali dokumentu, zdjęcia HEIC z iPhone'a i reguła dla stałych kontrahentów. Przy każdej piszemy, komu się przyda.
-
· Komentarz do zmian
System obiegu dokumentów: jak wybrać, 6 pytań
Lista funkcji nie wystarczy do wyboru. Sześć pytań z naszych rozmów przed wdrożeniem: od liczby dokumentów po to, kto zatwierdza, gdy akceptujący jest na urlopie.
-
· Komentarz do zmian
Historia zmian na fakturze w SaldeoSMART
Nowa historia faktury w SaldeoSMART pokazuje, kto i kiedy zmienił dokument, zanim poszedł do klienta i do KSeF. Piszemy, co dokładnie zapisuje i czego nie zastąpi.
-
· Komentarz do zmian
Pół roku KSeF: liczby producenta i praktyka biur
Pobrania faktur z KSeF urosły sześciokrotnie w pół roku. Zestawiamy liczby producenta z tym, co widzimy u klientów przy wdrożeniach.
-
· Komentarz do zmian
Token KSeF: MF nie wygasza go po 2026 roku
Ministerstwo Finansów wycofało się z planu wygaszenia tokenów KSeF po 2026 roku. Token działa teraz bez terminu końcowego. Piszemy, co to znaczy dla firm, które już wybrały token albo certyfikat przy wdrożeniu.
-
· Komentarz do zmian
KSeF dla mikrofirm od 2027: limit 10 000 zł i co sprawdzić
Od 1 stycznia 2027 KSeF obejmie najmniejsze firmy. Limit 10 000 zł dotyczy tylko faktur objętych obowiązkiem, nie całego przychodu. Piszemy, jak go liczymy u klientów i co sprawdzamy przed terminem.
-
· Komentarz do zmian
Co pokazała ankieta z webinaru o obiegu dokumentów
Długie czekanie na akceptację, brak informacji o etapie, zła osoba: ankieta z webinaru SaldeoSMART pokazuje, gdzie dokument najczęściej utyka. My dodajemy, co z tym robimy u klientów.
-
· Komentarz do zmian
Kary za KSeF: zapowiedź odroczenia i porządek w dokumentach
Ministerstwo Finansów zapowiada odroczenie kar za błędy w KSeF do 31.12.2027, ale ustawy jeszcze nie ma. Co grozi dziś i jaki porządek w dokumentach przyda się niezależnie od daty.
-
· Komentarz do zmian
Przelewy w 2027: numer KSeF w tytule i ISO 20022
Od 1 stycznia 2027 w tytule przelewu za fakturę z KSeF ma stać numer KSeF, a w pierwszej połowie roku ELIXIR przejdzie na ISO 20022. Co z tego wynika dla płatności.
-
· Komentarz do zmian
Czy KSeF zastąpi obieg dokumentów w firmie?
Skoro wszystkie faktury trafiają do jednego miejsca, obieg miałby zrobić się sam. Nie robi się: KSeF nie wskaże, kto zatwierdza, i nie obejmuje umów ani zagranicznych faktur.
-
· Komentarz do zmian
SaldeoSMART: nowa kampania o obiegu dokumentów
1 września SaldeoSMART ruszył z kampanią „O to biega w obiegach” o obiegu papierowych dokumentów. My pokazujemy, co ustawiamy jako pierwsze: właściciela dokumentu, ścieżkę akceptacji i jedną drogę dla KSeF i skanu.
Porozmawiajmy o Waszym wdrożeniu
Masz temat, o którym powinniśmy napisać, albo pytanie z własnego wdrożenia? Napisz, odpowiedź często zamienia się w kolejny wpis.
Odpisuje osoba, która prowadzi wdrożenia. Szybciej przez telefon: 513 805 506