Wdrożenie SaldeoSMART w biurze rachunkowym i firmie

Co obejmuje wdrożenie

Ustawiamy firmy, kategorie, rejestry VAT, schematy księgowe, uprawnienia i obieg dokumentów. Pracujemy na Waszych prawdziwych fakturach, więc od pierwszego dnia widać, co program rozpozna sam, a co zostanie do sprawdzenia. Od 2017 roku jesteśmy w gronie TOP 5 partnerów SaldeoSMART.

W biurze rachunkowym wdrożenie przebiega zwykle w tej kolejności:

1. Rozmowa o procesie. Ile dokumentów miesięcznie, ile firm, kto dziś co wprowadza, gdzie robi się korek. Zwykle godzina.
2. Konto i pierwsza firma. Ustawiamy jedną, najbardziej typową firmę od początku do końca, razem z połączeniem do programu księgowego. Ta firma staje się wzorcem dla pozostałych.
3. Reguły rozpoznawania. Kategorie, wymiary, schematy dekretacji, rozpoznawanie kontrahentów, reguły dla AI. Od tego etapu zależy, ile pracy zostanie księgowym.
4. Uprawnienia i obieg: kto widzi dokument, kto go akceptuje, kto tylko odnotowuje.
5. Pozostałe firmy. Seryjnie, na gotowym wzorcu.
6. Szkolenie zespołu. Najwięcej pytań pada około dwudziestego następnego miesiąca, przy pierwszym zamknięciu w nowym programie.

W firmie z własną księgowością kolejność jest podobna. Więcej czasu zajmują ścieżki akceptacji: kto zatwierdza koszty, do jakiej kwoty i kto zastępuje tę osobę.

Przed decyzją możecie zobaczyć SaldeoSMART na prezentacji na żywym systemie.

Ile to trwa

Czas konfiguracji zależy od liczby firm, schematów księgowych i tego, jak nietypowe są dokumenty. Najdłużej trwają decyzje po Waszej stronie: kto ma akceptować koszty i według jakich reguł dzielić wymiary. W tym też pomagamy, bo podobne układy ustawialiśmy już w innych firmach.

Ile to kosztuje

Abonament za sam program policzycie w kalkulatorze. Cenę wdrożenia podajemy w ofercie, po rozmowie o liczbie firm, schematów i o tym, czy trzeba dopisać integrację z Waszym programem.

Kiedy proponujemy mniejsze wdrożenie

Poniżej mniej więcej stu dokumentów miesięcznie pełny obieg z akceptacjami zwykle się nie zwraca. Proponujemy wtedy sam odczyt dokumentów z wysyłką do programu księgowego, a obieg dokładamy, gdy urośnie zespół. Podobnie, gdy każda faktura kosztowa jest inna: program uczy się wzorców, więc przy dokumentach bez powtarzalnych kategorii automatyzacja da mniej.