KSeF w SaldeoSMART i to, co zostaje poza nim

Co ta funkcja robi

SaldeoSMART wysyła faktury sprzedaży do KSeF i pobiera z niego faktury zakupowe. Obie te rzeczy mieszczą się w abonamencie. Producent nazywa to wprost „KSeF za 0 zł". Kredyt schodzi dopiero wtedy, gdy pobraną fakturę ma opisać sztuczna inteligencja: ustawić parametry, wymiary i typ. To jeden kredyt za dokument i to Wy decydujecie, które faktury tego potrzebują.

Do tego dochodzi rzecz, której nie widać w spisie funkcji, a która ratuje najwięcej nerwów: rozpoznawanie duplikatów. Ta sama faktura przysłana z KSeF i mailem od klienta nie zostanie zaksięgowana dwa razy.

Gdzie dziś jest obowiązek

Obowiązkowy KSeF objął największych podatników 1 lutego 2026 (sprzedaż powyżej 200 mln zł z VAT), a pozostałych przedsiębiorców 1 kwietnia 2026. Do końca 2026 roku poza obowiązkiem zostają najmniejsi, czyli ci, u których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto. Od 1 stycznia 2027 nie ma już wyjątków.

Stan przepisów sprawdzony na ksef.podatki.gov.pl, sierpień 2026.

Co zostaje poza KSeF

KSeF obejmuje krajowe faktury. Poza nim zostają faktury od zagranicznych dostawców, paragony z delegacji, umowy, polisy, noty, pisma z urzędu i wyciągi bankowe. W biurach, z którymi pracujemy, to nadal spory kawałek miesięcznej sterty i zwykle to on decyduje, czy zespół realnie odczuje ulgę.

Te dokumenty idą tą samą drogą co wcześniej: odczyt, opis, obieg, akceptacja, eksport. Dlatego KSeF warto planować razem z obiegiem, a nie zamiast niego.

Co jest w którym pakiecie

Tabela idzie prosto z cennika producenta, tego samego, na którym liczy nasz kalkulator. Stan: sierpień 2026.

W pakietach dla biur rachunkowych

W pakietach dla firm

O czym warto wiedzieć zawczasu

Faktura z KSeF przychodzi ustrukturyzowana, ale ustrukturyzowana nie znaczy zadekretowana. Ktoś nadal musi powiedzieć, że to koszt konkretnego projektu, a nie ogólne usługi obce. Biura, które włączyły opisywanie przez AI dla wszystkich faktur z KSeF, zobaczyły zużycie kredytów wyższe niż wcześniej, bo dołożyły nowy strumień do starego, zamiast go zastąpić.

Warto też mieć spisany tryb awaryjny na wypadek, gdy KSeF nie odpowiada. Nudne, dlatego zwykle robimy to razem z klientem przy wdrożeniu, a nie zostawiamy na potem.

Co przy tym ustawiamy

Uprawnienia i certyfikaty w KSeF, pobieranie faktur zakupowych, reguły decydujące, które z nich opisuje AI, rozpoznawanie duplikatów i obieg dla dokumentów spoza systemu. Doradztwa podatkowego nie prowadzimy, ale jeśli takie pytanie się pojawi, mamy w sieci ludzi, których w tej sprawie polecamy.