KSeF w SaldeoSMART i to, co zostaje poza nim
Wysyłka i odbiór e-faktur mieszczą się w abonamencie SaldeoSMART. Płaci się dopiero za opis faktury przez AI, a dokumenty spoza KSeF idą dalej tą samą drogą co wcześniej.
Co SaldeoSMART robi z KSeF
SaldeoSMART wysyła faktury sprzedaży do KSeF i pobiera z niego faktury zakupowe. Obie te rzeczy mieszczą się w abonamencie. Producent nazywa to wprost „KSeF za 0 zł”. Kredyt schodzi dopiero wtedy, gdy pobraną fakturę ma opisać sztuczna inteligencja: ustawić parametry, wymiary i typ. To jeden kredyt za dokument i to Wy decydujecie, które faktury tego potrzebują.
Program rozpoznaje też duplikaty. Ta sama faktura przysłana z KSeF i mailem od klienta nie zostanie zaksięgowana dwa razy.
- faktura wystawiona u Was
- trafia do systemu Ministerstwa
- faktury od dostawców
- wpadają na konto same
- duplikaty rozpoznane
- parametry, wymiary, typ
- Wy decydujecie, które faktury
Gdzie dziś jest obowiązek
Obowiązkowy KSeF objął największych podatników 1 lutego 2026 (sprzedaż powyżej 200 mln zł z VAT), a pozostałych przedsiębiorców 1 kwietnia 2026. Do końca 2026 roku poza obowiązkiem zostają najmniejsi, czyli ci, u których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto. Od 1 stycznia 2027 nie ma już wyjątków.
Stan przepisów sprawdzony na ksef.podatki.gov.pl, sierpień 2026.
Co zostaje poza KSeF
KSeF obejmuje krajowe faktury. Poza nim zostają faktury od zagranicznych dostawców, paragony z delegacji, umowy, polisy, noty, pisma z urzędu i wyciągi bankowe. W biurach, z którymi pracujemy, to nadal spory kawałek miesięcznej sterty i zwykle to on decyduje, czy zespół odczuje ulgę.
Te dokumenty idą tą samą drogą co wcześniej: odczyt, opis, obieg, akceptacja, eksport. Dlatego KSeF planujemy razem z obiegiem, a nie zamiast niego.
Co jest w którym pakiecie
W pakietach dla biur rachunkowych
| Funkcja | Asystent księgowego | Specjalista biura | Ekspert biura |
|---|---|---|---|
| KSeF za 0 zł | |||
| wysyłka faktur sprzedaży do KSeF BEZPŁATNIE | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
| numer KSeF dla faktur i status wysyłki | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
| pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF BEZPŁATNIE | ✓ | ✓ | ✓ |
| ustawienie kontrahenta niestandardowego faktur pobranych z KSeF | ✓ | ✓ | ✓ |
| akceptacja faktur z KSeF przez klienta (miniobieg) | ✓ | ✓ | ✓ |
| KSeF za 0 zł · funkcje dla klienta | |||
| wysyłka faktur sprzedaży do KSeF BEZPŁATNIE | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
| numer KSeF dla faktur i status wysyłki | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
| pobieranie faktur zakupowych z KSeF BEZPŁATNIE | ✓ | ✓ | ✓ |
| ustawienie kontrahenta niestandardowego faktur pobranych z KSeF | ✓ | ✓ | ✓ |
| akceptacja faktur z KSeF przez klienta (miniobieg) | ✓ | ✓ | ✓ |
W pakietach dla firm
| Funkcja | Asystent e-faktur | Asystent firmy | Specjalista firmy | Ekspert firmy |
|---|---|---|---|---|
| wysyłka faktur sprzedaży do KSeF BEZPŁATNIE | w ramach 5 faktur / mies. | ✓ | ✓ | ✓ |
| numer KSeF dla faktur i status wysyłki | w ramach 5 faktur / mies. | ✓ | ✓ | ✓ |
| pobieranie faktur zakupowych z KSeF BEZPŁATNIE | 20 dok./mies | ✓ | ✓ | ✓ |
| ustawienie kontrahenta niestandardowego faktur pobranych z KSeF | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| akceptacja faktur z KSeF (miniobieg) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Źródło: cennik SaldeoSMART, październik 2026 (ten sam, z którego liczy nasz kalkulator).
Faktura z KSeF nadal wymaga opisu
Faktura z KSeF przychodzi ustrukturyzowana, ale ustrukturyzowana nie znaczy zadekretowana. Ktoś nadal musi powiedzieć, że to koszt konkretnego projektu, a nie ogólne usługi obce. Biura, które włączyły opisywanie przez AI dla wszystkich faktur z KSeF, zobaczyły zużycie kredytów wyższe niż wcześniej, bo dołożyły nowy strumień do starego, zamiast go zastąpić.
Tryb awaryjny na wypadek, gdy KSeF nie odpowiada, spisujemy z klientem przy wdrożeniu: kto wystawia fakturę offline i kto pilnuje, żeby potem trafiła do KSeF.
Co ustawiamy przy wdrożeniu KSeF
Uprawnienia i certyfikaty w KSeF, pobieranie faktur zakupowych, reguły decydujące, które z nich opisuje AI, rozpoznawanie duplikatów i obieg dla dokumentów spoza systemu.
Zobaczcie KSeF w SaldeoSMART na żywo
Chcecie zobaczyć odbiór faktur z KSeF i opis przez AI na żywym systemie? Umówmy prezentację. Odpowiemy też na pytania, które pojawiają się dopiero, gdy się to widzi.
Prezentację prowadzi osoba, która potem wdraża system. Szybciej przez telefon: 513 805 506