Kadry, kasa i zaliczki w SaldeoSMART

Co ta funkcja robi

Kadry to dokumenty pracownicze i dane potrzebne do rozliczeń, w tym samym miejscu co reszta dokumentów firmy. Kasa to raporty kasowe i dokumenty gotówkowe. Zaliczki to pobranie, rozliczenie i podpięcie dokumentów, które je potwierdzają.

Nic z tego nie jest funkcją, dla której kupuje się system. Wszystkie trzy potrafią natomiast zniknąć z arkuszy kalkulacyjnych i z mailowych łańcuszków, w których dziś zwykle żyją.

Lista zaliczek pracownika w SaldeoSMART — Rozliczenie zaliczek pracownika razem z dokumentami, które je potwierdzają. materiał SaldeoSMART

Co jest w którym pakiecie

Tabela idzie prosto z cennika producenta, tego samego, na którym liczy nasz kalkulator. Stan: sierpień 2026.

W pakietach dla biur rachunkowych

Funkcja	Asystent księgowego	Specjalista biura	Ekspert biura
Kasa
wystawianie dokumentów KP, KW	dla 3 klientów	✓	✓
generowanie raportów kasowych	dla 3 klientów	✓	✓
Kadry
lista pracowników firmy	dla 3 klientów	✓	✓
przypomnienia o terminach ważności (badań, szkoleń, umowy)	dla 3 klientów	✓	✓
elektroniczne teczki pracownicze	dla 3 klientów	✓	✓
podgląd własnej teczki przez pracownika firmy	×	×	✓
Rozliczanie zaliczek
dodawanie zaliczek i wydatków własnych przez pracowników	×	×	✓
akceptacja zaliczek i wydatków przez uprawnionych przełożonych	×	×	✓
generowanie rozliczeń dla pracownika	×	×	✓
Kadry · funkcje dla klienta
lista pracowników firmy	dla 3 klientów	✓	✓
elektroniczne teczki pracownicze	dla 3 klientów	✓	✓
podgląd własnej teczki przez pracownika firmy	×	×	✓
przypomnienia o terminach ważności (badań, szkoleń, umowy)	dla 3 klientów	✓	✓
Kasa · funkcje dla klienta
wystawianie dokumentów KP, KW	dla 3 klientów	✓	✓
generowanie raportów kasowych	dla 3 klientów	✓	✓

W pakietach dla firm

Funkcja	Asystent e-faktur	Asystent firmy	Specjalista firmy	Ekspert firmy
Kadry
lista pracowników firmy	×	✓	✓	✓
przypomnienia o terminach ważności (badań, szkoleń, umowy)	×	✓	✓	✓
elektroniczne teczki pracownicze	×	✓	✓	✓
podgląd własnej teczki przez pracownika firmy	×	×	×	✓
Kasa
wystawianie dokumentów KP, KW	×	✓	✓	✓
generowanie raportów kasowych	×	✓	✓	✓
Zaliczki
dodawanie zaliczek i wydatków własnych przez pracowników	×	×	×	✓
akceptacja zaliczek i wydatków przez uprawnionych przełożonych	×	×	×	✓
generowanie rozliczeń dla pracownika	×	×	×	✓

O czym warto wiedzieć zawczasu

To nie zastępuje programu kadrowo-płacowego. SaldeoSMART porządkuje dokumenty i obieg wokół kadr, ale listy płac nie policzy. Do tego nadal potrzebny jest Wasz program.

Co przy tym ustawiamy

Typy dokumentów kadrowych i uprawnienia (dane pracownicze mają najostrzejsze ograniczenia dostępu ze wszystkiego, co jest w systemie), schemat rozliczania zaliczek i sposób przekazania dokumentów kasowych do księgowości.

Powiązane

Kadry, kasa i zaliczki w tym samym miejscu, co faktury