Kadry, kasa i zaliczki w tym samym miejscu, co faktury
Te trzy rzeczy zwykle żyją w osobnych plikach i osobnych mailach. W SaldeoSMART są tam, gdzie reszta dokumentów firmy.
Kadry, kasa i zaliczki w jednym systemie
Kadry to dokumenty pracownicze i dane potrzebne do rozliczeń, w tym samym miejscu co reszta dokumentów firmy. Kasa to raporty kasowe i dokumenty gotówkowe. Zaliczki to pobranie, rozliczenie i podpięcie dokumentów, które je potwierdzają.
Dla tych funkcji nikt nie kupuje systemu, ale dzięki nim zaliczki i raporty kasowe wychodzą z arkuszy i mailowych łańcuszków.
Co jest w którym pakiecie
W pakietach dla biur rachunkowych
| Funkcja | Asystent księgowego | Specjalista biura | Ekspert biura |
|---|---|---|---|
| Kasa | |||
| wystawianie dokumentów KP, KW | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
| generowanie raportów kasowych | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
| Kadry | |||
| lista pracowników firmy | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
| przypomnienia o terminach ważności (badań, szkoleń, umowy) | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
| elektroniczne teczki pracownicze | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
| podgląd własnej teczki przez pracownika firmy | × | × | ✓ |
| Rozliczanie zaliczek | |||
| dodawanie zaliczek i wydatków własnych przez pracowników | × | × | ✓ |
| akceptacja zaliczek i wydatków przez uprawnionych przełożonych | × | × | ✓ |
| generowanie rozliczeń dla pracownika | × | × | ✓ |
| Kadry · funkcje dla klienta | |||
| lista pracowników firmy | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
| elektroniczne teczki pracownicze | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
| podgląd własnej teczki przez pracownika firmy | × | × | ✓ |
| przypomnienia o terminach ważności (badań, szkoleń, umowy) | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
| Kasa · funkcje dla klienta | |||
| wystawianie dokumentów KP, KW | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
| generowanie raportów kasowych | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
W pakietach dla firm
| Funkcja | Asystent e-faktur | Asystent firmy | Specjalista firmy | Ekspert firmy |
|---|---|---|---|---|
| Kadry | ||||
| lista pracowników firmy | × | ✓ | ✓ | ✓ |
| przypomnienia o terminach ważności (badań, szkoleń, umowy) | × | ✓ | ✓ | ✓ |
| elektroniczne teczki pracownicze | × | ✓ | ✓ | ✓ |
| podgląd własnej teczki przez pracownika firmy | × | × | × | ✓ |
| Kasa | ||||
| wystawianie dokumentów KP, KW | × | ✓ | ✓ | ✓ |
| generowanie raportów kasowych | × | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zaliczki | ||||
| dodawanie zaliczek i wydatków własnych przez pracowników | × | × | × | ✓ |
| akceptacja zaliczek i wydatków przez uprawnionych przełożonych | × | × | × | ✓ |
| generowanie rozliczeń dla pracownika | × | × | × | ✓ |
Źródło: cennik SaldeoSMART, październik 2026 (ten sam, z którego liczy nasz kalkulator).
Lista płac zostaje w programie kadrowym
SaldeoSMART porządkuje dokumenty i obieg wokół kadr, ale listy płac nie policzy. Do tego nadal służy Wasz program kadrowo-płacowy.
Uprawnienia do danych pracowników
Ustawiamy typy dokumentów kadrowych i uprawnienia (dane pracownicze mają najostrzejsze ograniczenia dostępu ze wszystkiego, co jest w systemie), schemat rozliczania zaliczek i sposób przekazania dokumentów kasowych do księgowości.
Zobaczcie rozliczanie zaliczek na żywo
Zaliczki i kasa są dziś w arkuszu? Umówmy prezentację, pokażemy to na Waszym przykładzie.
Prezentację prowadzi osoba, która potem wdraża system. Szybciej przez telefon: 513 805 506