Każdy odczytany dokument zostaje w systemie razem z obrazem oryginału. Szuka się po treści, kontrahencie, kwocie i dacie, nie po nazwie pliku, której nikt nie pamięta.
Każdy dokument, który przeszedł przez system, zostaje w nim razem z obrazem oryginału i z danymi, które z niego odczytano. Szuka się po kontrahencie, dacie, kwocie, numerze i po treści, nie po nazwie pliku, której nikt nie pamięta.
To funkcja, o którą nikt nie pyta przy zakupie, a która najczęściej wraca w rozmowach rok później: przy kontroli, przy sporze z dostawcą i przy pytaniu „czym my to właściwie zapłaciliśmy w marcu".
Tabela idzie prosto z cennika producenta, tego samego, na którym liczy nasz kalkulator. Stan: sierpień 2026.
| Funkcja | Asystent księgowego | Specjalista biura | Ekspert biura |
|---|---|---|---|
| archiwum faktur sprzedaży | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
| archiwum faktur zakupu | ✓ | ✓ | ✓ |
| archiwum dokumentów typu: Umowa, Pismo, Proforma | ✓ | ✓ | ✓ |
| archiwum własnych typów dokumentów | × | × | ✓ |
| wyszukiwarka dokumentów po dowolnym słowie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Funkcja | Asystent e-faktur | Asystent firmy | Specjalista firmy | Ekspert firmy |
|---|---|---|---|---|
| archiwum faktur kosztowych i zakupowych | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| dodawanie dokumentów typu: Umowa, Pismo, Proforma | w ramach 20 dok./mies. | ✓ | ✓ | ✓ |
Okres przechowywania różni się między pakietami: w Asystencie i Specjaliście archiwum obejmuje pięć lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku; w pakietach Ekspert dokumenty są trzymane bezterminowo przez czas trwania umowy. Jeśli macie własne wymagania co do retencji, to jest jeden z warunków, które trzeba sprawdzić przed wyborem pakietu. Chętnie zrobimy to razem.
Strukturę katalogów i typy dokumentów, uprawnienia (kto w ogóle widzi wrażliwe umowy), zasady nazewnictwa oraz eksport archiwum, gdyby kiedyś trzeba było je wyprowadzić.
Jeśli dziś dokumenty leżą w kilku miejscach naraz, pokażemy na prezentacji, jak wygląda praca, gdy są w jednym. To zwykle ta funkcja przekonuje zespół najszybciej.
Prezentację prowadzi ta sama osoba, która potem robi wdrożenie i zostaje z Wami na opiece. Wolisz od razu zadzwonić? 513 805 506