Archiwum dokumentów i wyszukiwarka w SaldeoSMART
Każdy dokument zostaje w systemie razem z obrazem oryginału i danymi z odczytu. Szuka się po kontrahencie, kwocie, dacie, numerze i treści.
Do czego wraca się w archiwum
To funkcja, o którą nikt nie pyta przy zakupie, a która wraca rok później: przy kontroli, przy sporze z dostawcą i przy pytaniu „czym zapłaciliśmy w marcu?”.
Dokument zostaje w systemie razem z obrazem oryginału, odczytanymi danymi i historią zmian i akceptacji, więc widać też, kto go zatwierdził.
Co jest w którym pakiecie
W pakietach dla biur rachunkowych
| Funkcja | Asystent księgowego | Specjalista biura | Ekspert biura |
|---|---|---|---|
| archiwum faktur sprzedaży | dla 3 klientów | ✓ | ✓ |
| archiwum faktur zakupu | ✓ | ✓ | ✓ |
| archiwum dokumentów typu: Umowa, Pismo, Proforma | ✓ | ✓ | ✓ |
| archiwum własnych typów dokumentów | × | × | ✓ |
| wyszukiwarka dokumentów po dowolnym słowie | ✓ | ✓ | ✓ |
W pakietach dla firm
| Funkcja | Asystent e-faktur | Asystent firmy | Specjalista firmy | Ekspert firmy |
|---|---|---|---|---|
| archiwum faktur kosztowych i zakupowych | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| dodawanie dokumentów typu: Umowa, Pismo, Proforma | w ramach 20 dok./mies. | ✓ | ✓ | ✓ |
Źródło: cennik SaldeoSMART, październik 2026 (ten sam, z którego liczy nasz kalkulator).
Ile lat archiwum trzyma dokumenty
W pakietach Asystent i Specjalista archiwum obejmuje pięć lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. W pakietach Ekspert dokumenty są trzymane bezterminowo przez czas trwania umowy. Jeśli macie własne wymagania co do przechowywania, sprawdzimy je razem przed wyborem pakietu.
Katalogi, uprawnienia i eksport
Ustawiamy strukturę katalogów i typy dokumentów, uprawnienia (kto w ogóle widzi poufne umowy), zasady nazewnictwa oraz eksport archiwum, gdyby kiedyś trzeba było je wyprowadzić.
Zobaczcie wyszukiwarkę w działaniu
Dokumenty leżą dziś w kilku miejscach naraz? Pokażemy na prezentacji, jak wygląda szukanie, gdy są w jednym.
Prezentację prowadzi osoba, która potem wdraża system. Szybciej przez telefon: 513 805 506